MPPL - Belajar Membuat KAK Pembuatan Website Tracking Delivery

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) SISTEM

TRACKING ARMADA EKSPEDISI BARANG 2017

1. Latar Belakang

Dalam hal pengiriman barang baik ke dalam negeri maupun luar negeri,  perusahaan penyedia jasa pengiriman barang memegang peranan yang sangat penting.  Masyarakat dapat mengirimkan barang dengan mudah baik ke luar negeri maupun dalam  negeri dengan menggunakan jasa pengiriman barang. Banyak perusahaan besar yang  menggunakan jasa pengiriman barang untuk mengirimkan barang mereka, baik dalam  jumlah yang kecil maupun besar. Persaingan yang timbul menyebabkan setiap  perusahaan lebih meningkatkan pelayanan mereka terhadap para pelanggan.
Dengan pesatnya perkembangan teknologi ini, setiap perusahaan yang ada  dituntut untuk lebih siap menghadapi situasi yang ada dengan memanfaatkan seluruh  sumber daya dan informasi yang terdapat pada perusahaan dengan semaksimal mungkin  untuk meningkatkan nilai perusahaan dan memiliki nilai lebih dibandingkan para  pesaingnya.
Salah satu jalan yang paling efektif untuk memperoleh hasil yang maksimal  adalah menggunakan teknologi Internet. Saat ini internet di gunakan dalam berbagai  bidang kehidupan seperti bisnis, pendidikan, perbankan, dan lain sebagainya.  Berdasarkan hasil penelitian dari Internet World Stats pada tahun 2011 pengakses  internet di Indonesia telah mencapai angka 39,6 juta orang dan menduduki peringkat 4  se-Asia. Kegunaan internet adalah untuk mendapatkan informasi yang luas, akses tidak  terbatas oleh waktu dan tempat, biaya yang relatif murah, menjadi daya tarik utama yang  di sediakan bagi pengguna internet. Teknologi internet apabila dimanfaatkan dengan  baik akan membawakan hasil yang baik pula,antara lain sebagai pemasaran ataupun  menerapkan e-application ke dalam website tersebut. Sebagai contoh, pengecekan  tracking dalam suatu website perusahaan pengiriman barang.

2. Maksud dan Tujuan

- Mempermudah proses tracking ekspedisi armada pengantaran barang

- Menambah kepercayaan konsumen akan layanan ekspedisi

3. Sasaran

• Terpenuhinya kebutuhan tracking lokasi armada dan barang.
• Peningkatan informasi kepada user mengenasi jejak pengiriman

4. Nama Organisasi

DelivToYou 

5. Sumber dana dan perkiraan biaya

Sumber dana berasal dari investor dan perkiraan biaya adalah sejumlah Rp 75.000.000,-

6.Lingkup, Fasilitas dan alih pengetahuan

1. Lingkup Kegiatan
• Pengadaan aplikasi, modul dan dokumentasi.
• Pengadaan server untuk aplikasi.
2. Lokasi Kegiatan
• Lokasi kegiatan dilakukan di kantor E-cam
3. Fasilitas
• Pengguna Jasa
• Konsultasi kebutuhan
• Penyedia Jasa 
• Dokumentasi tiap minggu
4. Alih Pengetahuan
• Training aplikasi

7. Metodologi
Metodologi yang digunakan dalam pembuatan aplikasi tracking ini adalah SDLC (Software Development Life Cycle)

8. Jangka waktu pelaksanaan

Jangka waktu yang diberikan adlaah 60 hari aktif kerja, terhitung dari penandatangan kontrak.

9. Kualifikasi

1. Bersedia tidak menyebarluaskan data yang bersifat pribadi.
2. Berkomitmen terhadap pekerjaan.
3. Menggunakan metode yang baik.

10. Tenaga ahli

Demi menunjang keberlangsungan pengembangan, maka dibutuhkan tenaga ahli sebagai berikut.

1. Team Leader (1 orang)
• Berpendidikan minimal S2 Teknik Informatika
2. Web Engineer (2 orang)
• Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika atau S1 Sistem Informasi, dengan minimal pengalaman kerja selama 1 tahun.
3. Trainer
• Berpendidikan minimal S2 Teknik Informatika.
4. Dokumentator
• Berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika.

11. Keluaran
Keluaran yang dihasilkan adalah berupa sebuah aplikasi tracking serta dokumentasi penunjang untuk memudahkan perawatan serta penggunaan aplikasi.

12. Pelaporan

1. Laporan Pendahuluan
• Rencana kerja
• Jadwal kegiatan
• Estimasi waktu selesai sebelum deadline
2. Laporan Interim
• Hasil yang telah dicapai
• Masalah pelaksanaan dan solusi
• Rencana baru selanjutnya
3. Laporan Akhir
• Keluaran proyek
4. Laporan mingguan